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Objectivo
O uso de TICs na gestão de empresas consiste no desenvolvimento de ferramentas de gestão baseadas em TICs que permitirão maior eficiência no processo de acompanhamento e gestão de empresas incubadas. Essas ferramentas permitem acompanhar o desempenho de cada empresa com base em indicadores e metas preestabelecidas conjuntamente.
As ferramentas desenvolvidas com base em ICT podem fornecer uma gama variada de informações em quantidade e qualidade superiores aos processos tradicionais. Os controles de execução do planejamento e o cumprimento das metas de vendas e faturamento podem ser monitorados em tempo real.
O uso de TICs na gestão de empresas tem os seguintes objetivos:
- profissionalizar a gestão das empresas
- dar maior transparência às informações fornecidas pela empresa
- otimizar os recursos disponíveis para uma gestão mais eficiente
- melhorar as chances de sucesso do novo empreendimento
- implantar práticas gerenciais mais modernas e eficientes
Etapas - Fatores Críticos
Definição da arquitetura do sistema de gestão baseado em ICT: esta definição deve iniciar pelo levantamento de todo o tipo de informação que se deseja obter através do sistema de gestão. Sendo mapeadas as informações desejadas, define-se a arquitetura básica do sistema a ser desenvolvido.
Definição das funções e módulos do sistema: definida a arquitetura básica do sistema, deve-se definir as funções e os módulos que terão o sistema. A arquitetura definiu um modelo geral de sistema, nesta etapa, deve-se definir os módulos específicos do sistema, assim como as funções específicas que serão atribuídas a cada módulo.
Definição da infra-estrutura de ICT para suportar a ferramenta de gestão: com o sistema de gestão definido, desenhado, com seus módulos e funções estruturados, deve-se definir a infra-estrutura que deverá ser utilizada para suportar a ferramenta de gestão. Esta infra-estrutura envolve as máquinas, cabeamento, internet, rede lógica e biblioteca de softwares.
Responsáveis
- Gerente da incubadora
- Equipe de desenvolvimento de software
- Consultores nas áreas de gestão
Indicadores e Metas
- Sistema de gestão definido e implantado.
- Informações gerenciais das empresas alimentadas no sistema e atualizadas periodicamente.
Resultados
Construção do sistema de gestão baseado em ICT implantado nas empresas.